07.03.2018

Office Management / Assistenz (m/w)

 


Die Tentamus ist ein international agierendes mittelständiges Unternehmen im Bereich der Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen von Lebensmitteln, Futtermitteln, Pharmazeutika und Kosmetika.

Die dezentrale Laborstruktur, verteilt über 40 Standorte Weltweit, bietet ein Höchstmaß an Flexibilität und rundet den firmeneigenen Service Gedanken ab.

 

Ihre Schwerpunktaufgaben

 

  • Übernahme des Büromanagements: Postbearbeitung, Ablage- und Dokumentenmanagement, Telefonannahme und Veranlassen resultierender Aufgaben, allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Reise- und Terminorganisation sowie Vorbereitung von Meetings
  • Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung: Rechnungsregistrierung, Steuerung des Freigabeprozesses

 

Ihr Anforderungsprofil

 

  • IT Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit MS Word/ Excel
  • Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise
  • Team­fähigkeit und Kommunikationsstärke

 

Wir bieten

 

  • Anspruchsvolle Aufgaben, ein motiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden inhabergeführten Familienunternehmen
  • Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein sehr familienbewusstes Arbeitsklima
  • Gemeinsame Teamevents und Freizeitmöglichkeiten

 

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem spannenden stark wachsenden Umfeld suchen und Spaß am zielorientierten Arbeiten in einem dynamischen Team haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen (mit dem Vermerk „Verwaltung“) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an application@tentamus.com.

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